Pro agenturu jako je JWA, která žije sportem, byla společnost Prague International Marathon (PIM), organizátor Pražského mezinárodního maratonu, půlmaratonu a celé řady dalších závodů, z tohoto hlediska vždy velmi zajímavá. Mnoho členů našeho týmu se závodů PIM aktivně účastnilo a naše paní ředitelka se půlmaratonu zúčastnila dokonce osmkrát! Když jsme se tedy dozvěděli, že si nás PIM vybral za svou PR agenturu, byl to pro nás všechny velký den.
Nikdo mimo průmyslu si nedokáže představit, jak velké množství práce a početný tým jsou nutné k uspořádání běžeckých závodů tohoto měřítka, a i přes vyčerpávající úvodní instruktáž nás neustále překvapovala rozmanitost úkolů, které bylo nutné vyřešit: od spolupráce s místními úřady, přes požadavky profesionálních sportovců, až po účast celebrit či potřeby sponzorů a médií. Z pohledu PR agentury byla vyžadovaná pracovní zátěž, a to hlavně na začátku, téměř zavalující.
Zadání
Naše úvodní zadání se skládalo ze tří úkolů. Zaprvé, vylepšit celkový obrázek závodů PIM v médiích (v raných začátcích se o těchto bězích na dlouhou trať hovořilo více v souvislosti s narušováním dopravy, které způsobovaly uzavírky silnic, než o všech pozitivních dopadech, které tyto závody pro město mají). Zadruhé, najít cestu, jak budovat firemní značku v průběhu celého roku, spíše než se zaměřovat pouze na PR okolo jednotlivých závodů. A zatřetí, přilákat a získat pro účast v závodech více místních lidí, především žen: rok před tím, než byla oslovena agentura JWA, pocházelo téměř
50 % účastníků závodů PIM ze zahraničí.
Výsledek
Jak naše spolupráce s PIM pokračuje, jsme si čím dál více vědomi, že jsme dokázali uspět ve všech třech výše uvedených úkolech. Nicméně, jedná se o trvalý projekt, který se rozrůstá a v jehož průběhu nás doprovází vyvážená směs fantastických úspěchů a občasných dramat. Objem práce, kterou je nutné vykonat, je obrovský. Před každým závodem vydáváme jednu tiskovou zprávu denně (některé z nich musí být přeloženy do více jak pěti jazyků), uspořádat dvě až tři tiskové konference v týdnu konání závodu, zajistit rozhovory se známými osobnostmi a sportovci, organizovat tiskové centrum a, samozřejmě, zapojit se a účastnit se rozmanitých akcí a dalších aktivit v době přípravy závodů a v jejich průběhu. V období mezi závody pak hledáme zajímavé příběhy, přicházíme s novými nápady, hovoříme o doplňkových aktivitách atd.
V prvním roce spolupráce s PIM jsme přišli s myšlenkou uspořádat PIM Women’s Challenge. PIM vyzval ženy přihlášené do závodů, aby vyplnily osobní formulář a uvedly důvody, proč se rozhodly běžet, jaký je jejich cíl atd. PIM pak vytvořil porotu a ta vybrala deset žen, které byly sledovány během tréninkového období až po samotný závod. Všechny ženy, které se tohoto projektu účastnily, mohly využít celé řady výhod, avšak oněch deset „vybraných“ závodnic mělo navíc k dispozici vlastního trenéra a další výhody. Celková vítězka pak jako hlavní cenu získala zapůjčení nového vozu značky Volkswagen. Pro veliký úspěch probíhá nyní tento projekt každoročně. V prvním roce se nám podařilo více jak zdvojnásobit počet žen účastnících se závodů PIM (náš úkol číslo tři), a navíc jsme si otevřeli dveře k mnoha příležitostem v oblasti PR, které jsme v minulosti postrádali, například k časopisům pro ženy, časopisům o módě a životním stylu, které až do té doby o PIM nepsaly.
V minulém roce se nám podařilo přesvědčit k účasti v jednom z týmových závodů Volkswagen Maratonského víkendu několik českých špiček zimních sportů (mistra světa v běhu na lyžích, olympijskou rychlobruslařskou vítězku a olympijský tým sdruženářů). Podívaná, při které běželi tři špičkový zástupci zimních sportů po boku nejlepších keňských běžců, stála za to a média byla nadšena. Překonat tento úspěch nebude jednoduché.
Projekt PIM je náročný, složitý a občas i dramatický. Vyžaduje celou řadu PR a marketingových dovedností, od velmi dobrých redakčních schopností a kreativity, přes sestavování projevů a prezentací, po rizikový management. Mnoho jsme se naučili, mnohého jsme dosáhli a výzvám spojeným s tímto projektem čelíme prakticky denně. Pokud bychom však měli uvést jeden důvod našeho úspěchu, bylo by to plánování. Nepřetržitě vytváříme plány a neustále procházíme jejich jednotlivé detaily. Na všechno máme plán, ať se jedná o tiskové zprávy, tiskové konference, jednotlivé aktivity, rozdělení úkolů, rozpočty – na cokoli si vzpomenete, my pro to máme svůj plán. A věříme, že více než cokoli jiného tvoří základ jakékoli dobré PR kampaně právě plánování.
